Mengelola draft dan pekerjaan undangan
Undangan di Invimoo melewati beberapa tahap: dibuat sebagai draft, diedit, dicek lewat preview, lalu diterbitkan. Panduan ini memberi gambaran alurnya dan menunjukkan panduan mana yang dipakai di setiap tahap.
Intinya
Menyimpan draft tidak sama dengan menerbitkan. Selama masih draft, tamu tidak bisa melihat undangannya. Preview hanya untuk mengecek tampilan.
Cara kerjanya
| Tahap | Apa yang terjadi | Siapa yang bisa melihat |
|---|---|---|
| Draft | Undangan dibuat dan disimpan di server | Pengelola dan pelanggan yang ditugaskan |
| Edit | Isi dan desain diubah, lalu disimpan | Sama seperti di atas |
| Preview | Tampilan dicek di layar ponsel dan desktop | Hanya kamu, di editor |
| Terbit | Undangan bisa dibuka lewat alamat publik | Tamu yang punya tautannya |
Ada dua editor. Editor formulir cocok untuk mengisi teks dan jadwal dengan cepat. Studio adalah editor visual layar penuh untuk mengatur desain secara bebas. Langkah di satu editor tidak berlaku di editor lainnya.
Setiap akun punya peran: pengelola membuat dan mengatur undangan, pelanggan mengedit undangan yang ditugaskan, dan Staff hanya melihat. Lihat hak akses.
Langkah 1: Buka undangan yang benar
- Pengelola: buka Workspace Invimoo, cocokkan nama pasangan dan tanggal acara. Untuk membuat yang baru, ikuti draft pertama.
- Pelanggan: buka Undangan saya, lalu Edit undangan. Belum bisa masuk? Lihat aktivasi atau panduan masuk.
- Staff: buka undangan yang ditugaskan dari workspace. Aksesnya hanya melihat.
Nama pasangan bisa sama di beberapa undangan, jadi cocokkan juga slug dan tanggalnya.
Langkah 2: Pilih panduan sesuai editor
| Yang terlihat | Panduan |
|---|---|
| Editor formulir dengan tab Blok, Warna, Tema, dan Musik | Isi identitas, isi, dan jadwal |
| Buka Studio — fullscreen, canvas, dan Layers | Edit di Studio |
| Daftar penerima | Tambah manual atau impor CSV/XLSX |
| Gambar atau musik | Unggah media |
Mengubah tampilan toko memakai panduan storefront, bukan editor undangan.
Langkah 3: Simpan dan cek hasilnya
- Buat satu perubahan kecil, lalu simpan.
- Buka lagi undangan yang sama dan pastikan perubahannya ada. Kalau ada konflik, ikuti panduan penyimpanan.
- Cek teks, tanggal, zona waktu, gambar, dan tampilan di layar kecil.
Tombol publikasi di editor formulir dan Studio pelanggan belum bisa dipakai. Cek kesiapan publikasi untuk langkah sebelum dibagikan.
Kalau berhasil
Perubahan masih ada setelah undangan dibuka ulang, dan tampilannya rapi di ponsel maupun desktop.
Kalau ada masalah
| Gejala | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Daftar undangan kosong | Akun atau toko salah, atau belum ada penugasan | Cek akun dan toko. Daftar kosong tidak berarti undangan terhapus. Jangan membuat salinan pengganti. |
| Bisa membuka tapi tidak bisa mengedit | Izinmu hanya melihat | Lihat hak akses. |
| Perubahan hilang | Belum tersimpan atau tertimpa sesi lain | Ikuti panduan kendala. |
Untuk masa aktif undangan, lihat masa aktif. Hitungannya dari publikasi pertama, bukan dari tanggal edit terakhir.