Mengimpor penerima dari CSV atau XLSX

Kalau tamunya banyak, kamu bisa memasukkan nama sekaligus dari file CSV atau XLSX. Panduan ini menjelaskan format filenya, cara mengecek preview, dan cara menyimpannya.

Untuk Client dengan akses edit pada daftar penerima undanganArea Area pelanggan toko dan daftar penerima

Intinya

Unduh format CSV → isi nama tamu → Pilih file CSV atau XLSX → cek preview → Simpan baris satu per satu → Muat ulang halaman pertama untuk memastikan hasilnya. Batas: 1 MiB dan 1–500 penerima per file.

Cara kerjanya

Memilih file belum menyimpan apa pun. Aplikasi hanya membaca file di browsermu dan menampilkan preview supaya kamu bisa memperbaiki dulu. Data baru tersimpan saat kamu menekan Simpan baris.

Penyimpanan dilakukan per baris, bukan sekaligus. Kelebihannya, satu baris yang bermasalah tidak menggagalkan semuanya. Konsekuensinya, bisa saja sebagian baris sudah tersimpan dan sebagian belum, jadi selalu cek hasilnya di daftar server.

Setiap penerima punya nama (tampil apa adanya, lengkap dengan gelar) dan slug (pengenal pendek seperti rina-msi). Slug tidak sama dengan tautan personal yang bisa langsung dibagikan.

Sebelum mulai

Masuk ke area pelanggan toko, buka Undangan saya, lalu Edit undangan.
Buka Kelola daftar penerima, cari Impor penerima — preview CSV / XLSX.
Kalau kontrolnya belum aktif, tunggu sebentar atau pilih Periksa ulang akses impor.
Pakai data yang memang boleh dipakai. Jangan masukkan nomor identitas, kata sandi, atau kolom yang tidak perlu.

Langkah 1: Siapkan file

Pilih Unduh format CSV, lalu ganti contohnya dengan data tamumu. Kolom pertama wajib nama_tamu, kolom kedua opsional slug. Jangan menambah kolom lain.


nama_tamu,slug
Budi Sudarsono,budi-sudarsono
"Ir. Rina, M.Si.",rina-msi
Dimas dan Keluarga,dimas-keluarga

Simpan CSV sebagai UTF-8 dengan pemisah koma (bukan titik koma). Nama yang mengandung koma diapit tanda kutip.
Kalau kolom slug dikosongkan, aplikasi menyarankan slug yang bisa kamu periksa. Nama asli tidak diubah.
XLSX harus berisi satu sheet terlihat dengan isi teks biasa. Formula, sel angka/tanggal, hyperlink, sel gabungan, baris/kolom tersembunyi, makro, dan file terkunci tidak didukung. .xls dan .xlsm juga tidak.

Langkah 2: Cek preview

Pilih Pilih file CSV atau XLSX. Pesan Membaca preview lokal; belum ada yang disimpan berarti memang belum ada yang tersimpan.
Periksa setiap Baris file, Nama asli, dan Tinjau slug.
Perbaiki slug yang dobel atau tidak valid langsung di preview. Sistem tidak menambah angka otomatis dan tidak menimpa penerima yang sudah ada.

Langkah 3: Simpan per baris

Pilih Simpan baris pada baris yang sudah benar.
Tunggu Tersimpan dengan konfirmasi dan hitungan simpan terkonfirmasi bertambah.
Lanjutkan ke baris berikutnya.
Setelah selesai, di Daftar penerima pilih Muat ulang halaman pertama (dan Halaman berikutnya kalau perlu) untuk mencocokkan hasilnya dengan file sumber.

Kalau berhasil

Semua nama dan slug muncul saat daftar penerima dimuat ulang dari server. Daftar penerima tidak membutuhkan pembelian Buku Tamu, dan tidak otomatis membuat RSVP atau tautan personal.

Kalau ada masalah

Gejala	Penyebab	Solusi
File terlalu besar atau barisnya terlalu banyak	Lebih dari 1 MiB atau 500 baris	Bagi menjadi beberapa file. Jangan sertakan lagi baris yang sudah tersimpan.
Kolom tidak sesuai	Header salah atau jumlah kolom tidak sama	Pakai header persis `nama_tamu` lalu opsional `slug`.
Huruf aneh atau tanda kutip error	File bukan UTF-8 atau pemisahnya titik koma	Ekspor ulang sebagai CSV UTF-8 dengan koma.
XLSX ditolak	Ada formula, sheet tersembunyi, atau fitur lain yang tidak didukung	Salin datanya sebagai teks ke satu sheet baru.
Slug bentrok	Slug sudah dipakai penerima lain	Pilih slug lain.
Hasil simpan tidak jelas	Respons terputus	Jangan pilih file ulang. Pilih Baca hasil impor (dan Baca halaman hasil berikutnya). Kalau record ditemukan, pilih Terima record ditemukan; jangan kirim ulang.

Buang hasil lokal; jangan kirim ulang dan Buang preview impor hanya membersihkan tampilan di browser, tidak menghapus baris yang sudah tersimpan. Untuk menambah satu-satu, lihat penerima manual.